2023.06.22電子業務

こんにちは総務の渡部亮子です。

また月末を迎えようとしています。
わが社では順番に電子業務が増えてきました。
アナログ世代には、なかなかハードルが高すぎるような
気がする反面、慣れればできるかと肯定期に捉え、
できるようになれば、世の中についていける自信がつく。
と自分に言い聞かせています。

やはり普段が出るのでアナログであろうが電子であろうが
基本はきっちりやっていないと応用がきかないものです。

勤怠もアプリ申請になってから3ケ月。ようやくどこを
押さえて行けばいいのかがわかるようになりました。
打刻をする社員さんは果たしてよかったのかどうか。

紙に書いて申請するよりスマホに打刻するだけでですから
早く処理が終わるように感じます。
ただ、正しく打刻しないと正しいデータにならないため
気をつけなければなりません。

公文書の電子申請は2月から開始しました。
こちらの申請もあたふたしました。
アナログと違って記入欄のカラム数が決まっているため
文字数が多いとか、旧字体が使われているとエラーが
出ます。
対処方法は「別紙を添付する」です。
それを理解するまで大変でした。

総務の立場で時代に取り残されぬように努めます。
ハンズワタベでは新築のモデルハウスが燕市下粟生津に
平屋リノベモデルハウスが燕市水道町にあります。
先週末燕市下粟生津モデルハウスの完成見学会を行いま
した。若い方には好評だったようです。

ぜひ一度ご見学下さい。