2023.02.10総務大改革

こんにちは総務の渡部亮子です。

総務では年度方針発表会、経営計画発表会、決算整理等の
重大イベントも終わり本腰を入れての業務はこれからです。
今年は大改革の年です。今までは大きな変化もなく行って
きましたが、インボイス制度が開始されることに伴い、
変わらざるを得ません。
1.「パートナー（協力会社）様との電子データによる受発注」
毎月、現場別に作成してもらっていた請求書の廃止。
2.「勤怠管理をデジタル化に」
出退勤をスマホまたはPCで打刻をする。
3.「公的申請書類を電子申請にする」
社会保険事務手続きからのスタートです。

始まってしまえば後は慣れるだけですが、最初はどういう
システムになっているのか理解するまでが大変です。
理解してしまえば効率のよい処理方法が見つかります。

3ケ月位はあたふたするのではないかと覚悟を決めています。
世の中、デジタル化社会になってきているためわが社も
乗り遅れるわけにはいきません。

いずれにせよ上手く回れば便利になると思うのでゴールを
目指し頑張ります。

新築部門でも先日下粟生津（R116から見えるところ）で
モデルハウス（新商品）の上棟式を行いました。完成時には
ぜひ足を運んでご覧ください。
新築を検討されている方はきっとイメージを膨らませることが
できると思います。

総務部門は営業部隊の支援をしていきます。
時には経費面でうるさく言うこともありますが、最終的には
お客様から「ハンズに頼んでよかった」と言われれば〇（マル）
ですね。