2024.10.09二つの会議
こんにちは総務の渡部亮子です。
昨日は10月の経営会議が終わりました。
総務の役目としては前月分の財務帳票の提示と各部門からの
発表資料を揃えることです。
「発表資料を揃えること」簡単そうでなかなか期限に間に合
わないこともあり担当者は結構難儀をしています。
ハンズの経営会議の日程は初旬に設定されており、それまでに
会計監査を終えることになっています。
総務・経理は月末の処理、月初めの支払いを終え、会計監査と
進み会議資料の作成ですから中々気ぜわしい期間です。
それならば月の真ん中あたりに設定すればいいかと思うかも
知れませんが、そういう訳にもいかないのです。
以前(30年位前)会計監査が3ケ月に1回の時代がありました。
今でいうと9月分の結果が12月にしか出ないということです。
当時は決算の予測が読めない状態でした。
このことがあってからは、毎月の監査は月初に行い結果を
次月に反映させたり、修正できるようにしました。
会議では各部門の参加者から意見を聴くことが出来るため
有難いです。
経営会議が終わるとほっとします。
今月は10/4に四半期検討会もありました。
7・8・9月の第3四半期各部門の進捗状況の共有と各部門が
目標達成するためのヒントをもらう場でもあります。
前回までの四半期検討会の出席者は限定されていましたが、
今回から自由参加になりました。
今回出席した人の感想はどうでしたか。
色々な人の意見・アドバイスからどんな視点で見ているかが
感じられます。
お客様からは「好かれ、気に入られ、頼り」にされなけれ
ばなりません。
社員同志協力し、いい結果を残したいです。